E-Arşiv Fatura Nedir?
E-arşiv, işletmelerin kağıt belgelerin dijital ortamda saklanmasını ve elektronik olarak paylaşılmasını sağlayan bir sistemdir. E-arşiv uygulamaları, kâğıt belgelerin dijital ortama aktarılması, depolanması, arşivlenmesi ve gerektiğinde erişilebilir kılınması süreçlerini içerir. Bu belgeler genellikle faturalar, sözleşmeler, makbuzlar ve diğer ticari dokümanları kapsar.
E-arşiv, kağıt belge kullanımını azaltarak iş süreçlerini daha verimli hale getirir, belgelerin kaybolma riskini azaltır ve çevre dostu bir yaklaşım sunar. Ayrıca, e-arşiv uygulamaları genellikle vergi mevzuatına uygun olarak tasarlanır, bu da işletmelerin elektronik belgeleri yasal standartlara uygun bir şekilde saklamalarına ve paylaşmalarına olanak tanır. Bu sistem aynı zamanda bilgiye erişimi kolaylaştırarak işletmelerin daha etkili ve güvenilir bir belge yönetimi sağlamalarına yardımcı olur.