E-Finans Portal Defter Oluşturma Adımları

E-finans portalına girilir. Takip edeceğimiz adımlar sırasıyla aşağıdaki gibi olacaktır. 

Yevmiye Doğrulama

Başka bir entegratörden e-finans entegratörüne geçiş yapıldıysa son defterin yevmiye dosyası sisteme yüklenerek yevmiye numarası doğrulama işlemi yapılır. Sonrasında defter yükleme işlemlerine devam edilir.

Defter Yükle 

İlgili dönem seçimi yapılır. Yüklenecek dosya tipi CSV Dosya işaretlendikten sonra, Göz at butonuna basılıp, Business Central tarafında oluşturulan entegratör dosyası seçilerek yüklenir ve tamamla tuşu ile işlem tamamlanır.

Defter Kontrol Et ve Oluştur 

Portaldaki bir sonraki adım olan bu adımda yüklenen defter dosyası portalda yevmiye ve kebir defteri oluşturması sağlanır. 

Defter Onayla

Oluşturulan defter ilgili dönem başlangıç ve bitiş tarihi filtreleri verildikten sonra sorgula butonu ile ekrana çağırılır. Solunda bulunan alanlar işaretlenerek onayla butonuna basılarak defterler onaylanır. 

‘Onayla’ butonuna bastıktan sonra açılan pencerede GİB tarafında size verilen tokenlara ait şifre girilir  ve ‘İmzala’ butonuna tıklanarak onaylama işlemi tamamlanır. 

Berat Hazırla 

Onaylanan defterler Berat Hazırla adımına ilgili tarihi aralığı filtresi verilerek sorgula butonu ile çağırılır. Daha sonra Berat Hazırla butonu ile defterlere ait beratlar hazırlanır. 

Berat Onayla

 Oluşturulan beratlar ilgili dönem başlangıç ve bitiş tarihi filtreleri verildikten sonra sorgula butonu ile ekrana çağırılır. Solunda bulunan alanlar işaretlenerek onayla butonuna basılarak beratlar onaylanır.  

Onayla butonuna bastıktan sonra açılan pencerede GİB tarafında size verilen tokenlara ait şifre girilir  ve İmzala butonuna tıklanarak onaylama işlemi tamamlanır. 

Berat Gönder

Onaylanan beratlar başlangıç ve bitiş tarih filtreleri ile sorgulanır ekrana gelen beratlar işaretlenerek GİB’e yükle butonu ile GİB’e gönderim sağlanır.

GİB Onaylı Berat Sorgula 

Bu ekranda dönem tarihi girilerek GİB Onaylı Berat Sorgula butonuna basılır. Beratlar listelendi ise E-defter yükleme başarılı bir şekilde tamamlanmış anlamındadır. Ancak Business Central’da dönemin kapanması için bu dosyaların sisteme aktarılması gerekmektedir. Bu nedenle İndir işlevi kullanılarak dosyalar ayrı ayrı indirilmelidir. Görüntülemek ve PDF hali içinde işaretli alanları butonları kullanabilirsiniz. 

Defter Listele

Bu ekranda dönem tarihi girilerek Sorgula butonuna basılır. İndir butonu kullanılarak her satır ayrı ayrı bilgisayara indirilmelidir.