Bordro Hesapları

Giriş

Ücret bordrosu uygulamasında, deftere nakledilmiş olan ücret bordrosu belgeleri üzerindeki tüm hesaplanan değerler, muhasebe fişi aracılığıyla muhasebe hesaplarına aktarılırlar. Muhasebe fişinin oluşması için öncelikle kullanılacak bordro hesaplarının tanımlanması ve ayarlanması gerekir. Bordro hesapları, ücret bordrosu ile muhasebe hesapları arasında bağlantı görevini görür. Rol merkezinden, muhasebe > kurulum > bordro hesapları işlevini çalıştırırak veya arama alanına “bordro hesapları” yazarak ilgili ekrana gidilebilir.

Ücret bordrusu uygulaması bir dizi ön tanımlı bordro hesaplarla birlikte gelir. Tanımlı gelen bu hesaplarda, muhasebe hesabı seçilmemiştir. Her işletmenin hesap planı ve bordro muhasebeleştirme mantığı farklı olabileceği düşünülerek, bu alanlara gerekli kurulumların ilgili kişilerce yapılması gerekir. Ön tanımlı bu kurulum istenildiği gibi değiştirilebilir.

Alanlar

Kod

İlgili bordro hesabını tanımanıza yardımcı olacak anlaşılabilir bir ifadeyi belirtir.

Açıklama

Bordro hesabının adını belirtir.

Personel Bazında Ayrıntılı

Muhasebeleştirme işlemi esnasında, ilgili tutarların, doğrudan genel muhasebe hesabına yazmak yerine, personel hesabına (çalışan defter girişi) yazılıp yazılmayacağını belirtir. Bu alanı işaretlemeniz durumunda, personel hesabına muhasebeleştirme yapar.

Çalışan Deftere Nakil Grubu

Muhasebeleştirme işleminin hangi personel hesaplarını çalıştıracağını belirtir. Bu alana değer girebilmek için personel bazında ayrıntılı alanının işaretli olması gerekir.

G/M Hesabı No

Muhasebeleştirme işleminde tutarlar doğrudan bir genel muhasebe hesabına yazılacaksa, ilgili genel muhasebe hesabını belirtir. Bu alana değer girebilmek için personel bazında ayrıntılı alanının işaretli olmaması gerekir.

G/M Hesabı Adı

G/M Hesabı No alanında seçilen hesabın adını belirtir.

Maliyet Dağıtımı Etkin

Muhasebeleştirme işleminde, personel kartı üzerinde tanımlanmış olan maliyet dağıtım şablonuna göre, tutarların ilgili hesaba dağıtılıp dağıtılmayacağını belirtir. Bu alan işaretli ise, hesaplanan tutarlar personelin üzerinde tanımlanmış dağıtım şablonunda belirlenen oranlara göre boyut-proje bağlamında dağıtılır. Bu alan işaretlenmez ise, personel üzerinde dağıtım şablonu belirleseniz bile, dağıtım yapılmaz.

İşlevler

Boyutlar

İlgili bordro hesabı için varsayılan boyutlar ekranını çalıştırır. Burada belirleyeceğiniz varsayılan boyutlar, muhasebe fişine taşınır. Birbirinden farklı varsayılan boyutlarla ayarlanmış farklı bordro hesapları, aynı genel muhasebe hesabını kullanıyor bile olsa, muhasebe fişinde aynı muhasebe hesabını, her bir satıra kendi boyutlarını atayacağı için farklı satırlar olarak görürsünüz.